Giám đốc dự án là người chịu trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, thực hiện phát triển các dự án và đóng vai trò rất quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp. Vì thế, vị trí công việc này yêu cầu rất nhiều kỹ năng và năng lực chuyên môn. Trong bài viết này, Navigos Search xin chia sẻ các yếu tố và kỹ năng không thể bỏ qua nếu muốn trở thành một giám đốc dự án chuyên nghiệp.
1. Các yếu tố để trở thành giám đốc dự án
Trước hết, một giám đốc dự án phải có đủ điều kiện năng lực theo đúng quy định, đáp ứng tốt trình độ chuyên môn thuộc chuyên ngành xây dựng và thích hợp với yêu cầu của dự án. Bên cạnh đó, họ còn phải có chứng nhận nghiệp vụ về quản lý dự án và những chứng nhận tương ứng với từng hạng mục cụ thể.
Vai trò của họ là giám sát dự án, tạo quy trình tối ưu hóa với mục đích cho phép các mục tiêu, thời gian hoàn thành và ngân sách dự án được đáp ứng đúng kế hoạch. Nhiệm vụ hàng ngày của giám đốc dự án sẽ vô cùng đa dạng từ giám sát tiến độ dự án thực tế, kiểm tra nguyên vật liệu, thiết bị cho đến giao lưu, thảo luận với các đối tác, các bên ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của dự án.
Để đảm bảo tốt công việc của mình với tư cách là nhà quản lý dự án, bạn cần hội tụ đầy đủ những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan tới chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt là phải có đam mê để tiếp tục phát triển sự nghiệp.
Một giám đốc dự án phải có năng lực và trình độ chuyên môn
2. Kỹ năng cần có của giám đốc dự án
Kiến thức chuyên sâu và kỹ năng quản lý dự án
Muốn trở thành giám đốc dự án chuyên nghiệp, đầu tiên bạn cần có kiến thức và khả năng quản lý dự án. Trên thực tế, bạn cần có kiến thức đa chiều bởi dự án rất đa dạng. Bạn cũng nên chuẩn bị trước các giải pháp hợp lý để phát hiện ra mọi vấn đề tiềm ẩn và xử lý nhanh gọn, kịp thời và hiệu quả.
Một giám đốc dự án chuyên nghiệp sẽ hiểu biết sâu các trường hợp kinh doanh và quy trình quản lý rủi ro. Đồng thời, họ cần biết giám sát và sử dụng tốt ngân sách để đảm bảo dự án nằm trong tầm kiểm soát và không gặp rủi ro tài chính.
Kỹ năng tổ chức
Ở vai trò là nhà lãnh đạo, giám đốc dự án cần có khả năng tổ chức, quản lý và chỉ huy cấp dưới, biết sử dụng nhân lực hợp lý, sắp xếp đội ngũ cán bộ nhân viên sao cho thích hợp để tối ưu hóa năng suất công việc và tối thiểu chi phí.
Kỹ năng tổ chức chuyên nghiệp và khoa học sẽ giúp bạn giải quyết tất cả công việc một cách tốt nhất. Bạn phải biết phân chia thời gian, nhiệm vụ sao cho đúng người đúng việc, đảm bảo dự án tiến hành theo đúng tiến độ. Có như thế mới không để lãng phí thời gian, hạn chế sai sót, và chất lượng công việc.
Khả năng định hướng công việc
Giám đốc dự án là người ra quyết định, chịu trách nhiệm quản lý chính dự án, và có ảnh hưởng lớn trong sự thành bại của đơn vị. Bởi thế, khi đảm nhận chức vụ này thì bạn phải có cái nhìn tổng quát, càng quản lý dự án lớn thì việc định hướng công việc càng phải chi tiết, rõ ràng.
Một giám đốc dự án chuyên nghiệp luôn biết cách quản lý, chia nhóm công việc và theo dõi cẩn thận, kịp thời đưa ra phương án để giải quyết sự cố, vấn đề phát sinh. Để làm được điều đó, bạn phải có đam mê với công việc cũng như khả năng kiểm soát rủi ro, xử lý hiệu quả tất cả mọi tình huống.
Khả năng định hướng công việc của một nhà quản lý
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Điểm khác biệt giữa người quản lý dự án xuất sắc với nhân sự khác là nhanh chóng đưa ra phương án giải quyết tình huống chuẩn xác, hiệu quả. Bạn phải luôn tập trung để tìm ra được giải pháp đúng đắn nhất từ việc giữ đúng tiến độ hoàn thành, chất lượng dự án, hiệu quả công việc và tìm hướng đi mới linh động nếu gặp vấn đề phát sinh.
Khi gặp vấn đề phát sinh, người chỉ huy phải chứng tỏ được vai trò và năng lực của mình, tiên phong tìm kiếm giải pháp và chủ trì toàn bộ hoạt động giúp dự án đi đúng lộ trình, hỗ trợ công việc nhóm, hạn chế rủi ro.
Khả năng giao tiếp tốt
Bên cạnh các yếu tố chuyên môn, kỹ năng cứng thì một giám đốc dự án chuyên nghiệp cũng cần có kỹ năng mềm. Vì phải làm việc cùng đối tác, khách hàng, nhà đầu tư, cấp trên và cả nhân viên, nên yêu cầu bạn phải giao tiếp tốt, thích ứng nhanh, có tư duy phân tích, quyết đoán và đàm phán giỏi. Kỹ năng giao tiếp tốt thông qua văn bản hay lời nói sẽ giúp bạn trở thành một giám đốc dự án giỏi.
Quản lý bên liên quan của dự án và nguồn lực
Giám đốc dự án cần nắm rõ công việc của từng thành viên trong nhóm và đảm bảo mỗi người đều thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Vì thế, kỹ năng quản lý nguồn lực tốt chính là chìa khóa thành công mở ra con đường sự nghiệp thăng tiến cho bạn.
Bên cạnh đó, bạn cần thường xuyên họp với khách hàng, đối tác để báo cáo tình hình công việc đã hoàn thành, công việc gặp vấn đề, để đảm bảo tất cả mọi người đều nắm rõ tình hình dự án.
Quản lý ngân sách, lộ trình và chất lượng dự án
Mỗi dự án đều có quỹ ngân sách, thời gian nhất định để hoàn thành. Vai trò của giám đốc dự án là quản lý tất cả mọi thứ để dự án hoạt động trơn tru, kịp tiến độ và đáp ứng ngân sách đề ra. Bạn còn phải tiến hành kiểm soát lộ trình, giám sát chặt chẽ từng bước thực hiện, thúc đẩy nhân sự hoàn thành tốt công việc và đảm bảo mục tiêu chung của nhóm.
Kỹ năng quản lý ngân sách, lộ trình và chất lượng dự án
Quản lý rủi ro của dự án
Bạn không thể chắc chắn kế hoạch sẽ được thực hiện suôn sẻ 100%. Một người quản lý chuyên nghiệp phải biết đặt ra tình huống, lường trước rủi ro có thể xảy ra, lên kế hoạch xử lý, khắc phục chính xác để hạn chế tối đa hậu quả xấu trong công việc, giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến dự án nói riêng và lợi nhuận của doanh nghiệp nói chung.
3. Tìm việc giám đốc dự án ở đâu?
Giám đốc dự án là vị trí công việc trong mơ của rất nhiều người. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để đảm nhiệm được chức vụ này. Bạn phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, nắm chắc các kiến thức chuyên môn, hội tụ đầy đủ kỹ năng ở trên, và có tầm nhìn vĩ mô về dự án thì mới có cơ hội ứng tuyển thành công vị trí này.
Nếu đã sở hữu hết những yếu tố đó, bạn có thể tìm việc giám đốc dự án tại Navigos Search - Đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín nhất hiện nay. Điểm mạnh của Navigos Search là sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực và luôn sẵn sàng hỗ trợ ứng viên, tư vấn việc làm thích hợp, trao đổi với ứng viên về nhà tuyển dụng phù hợp nhất.
Dựa vào đánh giá kinh nghiệm năng lực cùng quy trình làm việc hết sức bài bản, chuyên viên tuyển dụng của Navigos Search sẽ tìm kiếm và trao đổi với ứng viên vị trí tuyển dụng phù hợp, ứng ý nhất.
Hơn thế nữa, sau khi ứng viên trúng tuyển thành công, chuyên viên tuyển dụng của đơn vị sẽ tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và cả sau khi trở thành nhân viên chính thức.
Đội ngũ của Navigos Search là các chuyên gia rất am hiểu thị trường lao động
Với những thế mạnh cùng ưu điểm vượt trội của mình, Navigos Search tự hào là công ty hàng đầu thị trường về cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hiện nay. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm Giám đốc dự án hay doanh nghiệp bạn đang cần nhân sự tiềm năng, Navigos Search chính là lựa chọn tuyệt vời nhất. Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia tư vấn dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi theo thông tin sau:
- Trụ sở TP Hồ Chí Minh: Tầng 20, E.town Central Tower, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4
- Chi nhánh Hà Nội: Tòa nhà V. - 125 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng
- Hotline: 1800 585 826
- Email: [email protected]: navigossearch.com
- Fanpage: facebook.com/NavigosSearchVietnam
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam